기업티클래스기획

행사의 목적을 먼저 정의하는 것에서 시작합니다. 임직원 복지, 팀빌딩, 기존 행사 결합 중 어떤 목적인지에 따라 이후 인원 구성과 프로그램 포맷이 달라지므로, 목적을 정리하지 않고 포맷부터 정하면 뒤늦게 처음부터 다시 조율해야 할 수 있습니다.

정확한 인원은 진행일 1주 전까지 확정하는 것을 권장합니다. 다만 초기 상담 단계에서는 대략적인 규모(소규모/부서 단위/전사 단위)만 전달해도 구성안을 받아볼 수 있으며, 이후 단계적으로 좁혀가도 무방합니다.

별도 이동 없이 진행하려면 사내 세미나실이나 라운지가 유리하고, 격식 있는 분위기가 필요하다면 외부 대관 공간을 고려합니다. 두 경우 모두 이동형 기물로 세팅이 가능하므로 공간 형태보다 목적에 맞는 분위기를 기준으로 정하는 것을 권장합니다.

구성안과 견적을 먼저 받은 뒤 내부 결재 절차를 진행하는 순서를 권장합니다. 구성안 없이 예산부터 확정하면 이후 조정 과정에서 재승인이 필요할 수 있어 전체 일정이 지연될 수 있습니다.

행사 목적과 참여 인원을 전달하면 상담 과정에서 적합한 포맷을 함께 제안합니다. 특정 포맷을 이미 염두에 두고 있다면 상담 시 전달해주시면 되고, 두 가지 포맷을 조합하는 것도 논의할 수 있습니다.

진행 장소의 전원·급수 여건과 참여 인원 변동 가능성입니다. 두 가지를 사전에 확인해두면 진행일이 가까워졌을 때 세팅 방식을 급하게 바꾸는 상황을 줄일 수 있습니다.

가능합니다. 다만 부서별 일정 조율에 시간이 걸리므로 상담 시점을 평소보다 여유 있게 잡고, 부서별 담당자를 미리 지정해두는 것을 권장합니다.

대관 공간의 전원·급수 위치, 테이블 배치 가능 여부, 반입 가능 시간을 미리 확인해두면 세팅 시간을 줄일 수 있습니다. 대관 계약과 티클래스 진행 일정을 별도로 조율해야 하는 점도 참고해주세요.

공간과 전원 여건을 제공하고 참여자에게 시간과 장소를 안내하는 정도면 충분합니다. 기물과 티 준비, 세팅, 진행, 정리는 강사가 담당하므로 담당자가 현장에서 별도로 대응할 일은 많지 않습니다.

가능합니다. 다만 목적과 참여 범위를 먼저 정리한 뒤 포맷을 검토하는 순서를 권장합니다. 포맷별 세부 내용은 기업티클래스프로그램 가이드에서 함께 확인해보세요.

구성안과 견적, 진행 시간표를 한 문서로 정리해 두 담당자가 함께 확인할 수 있도록 안내합니다. 상담 시 두 분의 연락처를 모두 전달해주시면 필요한 내용을 각자에게 나눠 전달할 수 있습니다.

가능합니다. 후보 장소 몇 곳을 함께 전달해주시면 장소별로 세팅 방식이 어떻게 달라지는지 미리 안내해 드리고, 장소가 확정되면 세부 사항을 다시 조율합니다.

가능합니다. 다만 세팅에 필요한 최소 시간은 고정되어 있으므로, 시작 시간 범위를 전달해주시면 그 범위 안에서 준비 가능한 시나리오를 함께 안내합니다.

예산 범위만으로도 대략적인 구성 방향을 제안할 수 있습니다. 이후 인원과 장소가 확정되면 그 범위 안에서 구체적인 구성안으로 좁혀갑니다.

상담 시 결재용 자료가 필요하다고 전달해주시면 구성안과 견적을 정리된 문서 형태로 안내해 드립니다.

가능합니다. 이전 진행 이력을 참고해 구성안을 다시 검토하는 방식으로 진행하면, 처음 기획할 때보다 확인해야 할 항목이 줄어듭니다. 다만 인원이나 장소가 바뀐 경우에는 해당 부분만 새로 확인합니다.

이전 상담 이력을 확인해 새 담당자에게 진행 상황을 다시 정리해 안내할 수 있습니다. 인수인계 시 참고할 수 있도록 그동안 논의된 구성안과 견적 내용을 함께 전달합니다.