기업티클래스사내행사

사내행사는 이미 정해진 순서와 진행 흐름이 있는 경우가 많습니다. 기업티클래스사내행사는 그 흐름을 유지한 채, 식순 중간이나 마무리 시간에 티 테이스팅 세션을 배치하는 방식으로 진행합니다. 새로운 행사를 별도로 기획하는 대신, 이미 잡혀 있는 창립기념일이나 분기행사, 워크숍 마무리 시간에 자연스럽게 더할 수 있어 준비 담당자의 업무 부담이 크지 않습니다.

특히 시상식이나 발표가 있는 행사라면, 긴장이 풀리는 마무리 시간에 배치하는 편이 자연스럽습니다. 여러 부서가 함께 모이는 자리인 경우 테이블을 나누어 세팅해 자연스러운 교류 시간으로 활용하는 사례도 있습니다. 행사 콘셉트에 맞춰 티 종류와 다과 구성을 함께 조정합니다.

행사 규모가 크면 메인 무대와 별개로 라운지형 티 테이블을 상시 운영하는 방식도 가능합니다. 참석자가 원하는 시간에 자유롭게 들러 테이스팅할 수 있어, 정해진 시간에 전원이 모이기 어려운 대규모 행사에 적합합니다. 행사 담당팀과 사전 답사를 진행해 동선을 함께 확인합니다.

외부 행사대행사가 전체 진행을 맡고 있는 경우에는 티클래스 세션을 하나의 부스나 코너 형태로 큐시트에 반영합니다. 무대 진행과 겹치지 않는 시간대를 조율하고, 행사 전체 색감이나 브랜딩 톤에 맞춰 테이블 스타일링을 조정하는 것도 가능합니다. 사전 리허설이 있는 행사라면 그 시간에 맞춰 세팅 위치를 함께 점검합니다.

확인 항목

사내행사 결합 전 점검할 것

전체 행사 식순과 티클래스 세션 위치
참여 인원 및 좌석·테이블 배치 형태
행사 장소의 전기·급수 여건
진행자와의 마이크·전환 타이밍 조율
기존 행사 콘셉트와 색감·톤 일치 여부
외부 행사대행사가 있는 경우 큐시트 공유 여부
사진·영상 촬영 여부와 브랜딩 노출 범위

비교

단독 진행과 행사 결합 비교

단독 진행

별도 날짜와 장소를 잡아 티클래스만 독립적으로 진행합니다. 프로그램 구성의 자유도가 높습니다.

행사 결합

기존 사내행사 식순 안에 세션으로 배치합니다. 별도 공지·장소 준비 없이 진행할 수 있고, 이미 모인 인원을 그대로 활용할 수 있어 참여율 관리 부담이 적습니다. 행사 진행자, 음향, 조명 등 기존 운영 인력을 그대로 활용할 수 있다는 점도 실무적으로 도움이 됩니다. 별도 홍보나 참석 독려 없이도 자연스럽게 높은 참여율을 기대할 수 있습니다.

PROCESS

행사 결합 진행 흐름

식순 확인
기존 행사 전체 식순을 확인하고 티클래스 세션 위치를 협의합니다.
구성 설계
행사 콘셉트와 인원에 맞춰 테이블·기물 구성을 설계합니다.
사전 세팅
행사장 준비 시간에 맞춰 티 세팅을 완료합니다.
세션 진행
지정된 순서에 맞춰 진행자와 전환하며 세션을 운영하고, 참여자 반응에 맞춰 진행 속도를 조정합니다.
정리
세션 종료 후 신속히 정리해 다음 순서로 이어지도록 합니다. 뒷정리로 전체 행사 흐름이 지연되지 않도록 별도 인력을 배치해 진행합니다.
사후 공유
다음 사내행사 일정이 이미 계획되어 있다면, 이번 진행에서 확인된 동선과 소요 시간을 참고해 미리 구성을 조정해 제안합니다. 참여자 반응이 좋았던 구성은 다음 행사에도 이어서 제안합니다.