기획·섭외·강사 · BOOKING
기업티클래스섭외
문의부터 확정까지
섭외 진행 흐름을 정리했습니다.
기업티클래스섭외는 강사를 구하는 과정 자체에 집중하는 안내입니다. 담당자가 처음 연락하는 시점부터 실제 진행이 확정되기까지 어떤 절차를 거치는지, 직접 강사를 찾아 진행하는 것과 어떤 차이가 있는지 정리했습니다. 준비 시간이 촉박한 경우에도 참고할 수 있도록 흐름을 순서대로 안내합니다.
행사 일정이 임박해 준비 기간이 짧은 경우에도 우선 문의를 남겨주시면 가능 여부부터 빠르게 확인해 드립니다. 여러 후보 날짜를 함께 전달해주시면 조율 폭이 넓어져 확정까지 걸리는 시간을 줄일 수 있습니다.
사내에 담당 부서가 여럿인 경우, 섭외 창구를 한 곳으로 정리해두면 커뮤니케이션이 훨씬 단순해집니다. 담당자 한 명이 조건 전달과 확정을 맡고, 세부 준비는 각 부서와 나누어 진행하는 방식을 권장합니다.
매년 같은 시기에 반복되는 행사라면 이전 섭외 이력을 참고해 다음 일정을 더 빠르게 확정할 수 있습니다. 지난 진행 시 사용한 구성이나 담당 강사를 다시 요청하는 것도 가능하니, 상담 시 이전 진행 여부를 함께 전달해주세요. 반대로 새로운 시도가 필요한 행사라면 목적에 맞춰 처음부터 구성을 다시 제안해 드립니다.
COMPARE
직접 섭외와 위탁 섭외 비교
직접 섭외
강사 후보 탐색, 일정 조율, 기물 준비를 담당자가 개별적으로 진행해야 합니다. 여러 공급처를 비교하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.
위탁 섭외
조건 전달 후 강사 배정, 구성 제안, 기물 준비까지 한 번에 진행됩니다. 담당자는 확인과 승인 절차에만 집중할 수 있어 준비 부담이 크게 줄어듭니다.
CHECK
섭외 문의 시 준비할 정보
네 가지 정보가 모두 확정되어 있지 않아도 우선 문의를 남겨주시면 순서대로 확인해 나갈 수 있습니다.
- 희망 진행 날짜(복수 후보 가능)
- 참여 인원 규모
- 진행 장소
- 행사 목적 및 원하는 구성
급하게 진행이 결정된 경우라면 네 가지 정보 없이 우선 연락을 남겨주셔도 괜찮습니다. 가능한 날짜부터 빠르게 확인해 드리고, 나머지 정보는 진행이 확정된 뒤 순서대로 채워가는 방식으로도 대응할 수 있습니다. 매년 반복되는 행사라면 이전 담당자가 남긴 진행 기록을 참고해 조율 시간을 줄일 수도 있습니다.
PROCESS
섭외 진행 순서
문의 접수
전화 또는 문자로 희망 조건을 전달합니다.
가능 여부 확인
희망 일정에 강사 배정이 가능한지 확인합니다.
구성 협의
진행 방식과 세부 구성을 협의합니다.
섭외 확정
협의된 내용으로 일정을 확정합니다.
진행 안내 발송
확정 후 현장 진행 순서와 준비 사항을 정리해 담당자에게 전달합니다.
현장 진행
확정된 강사가 행사일에 도착해 세팅부터 마무리까지 전 과정을 담당합니다.
FAQ
자주 묻는 질문
일정 확정 전이라도 후보 날짜가 있다면 미리 문의하시는 것이 조율에 유리합니다. 성수기에는 배정 가능 여부를 서둘러 확인하는 것이 좋습니다.
강사 페이지는 진행 방식과 역할을 소개하고, 이 페이지는 실제 섭외 절차와 확정 흐름, 직접 섭외와의 차이에 집중합니다.
변경이 필요한 경우 최대한 빠르게 전달해주시면 가능 여부를 확인해 안내합니다. 임박한 변경일수록 대안을 함께 제안해 드립니다.
참고
섭외 확정이 늦어지는 경우
- 희망 날짜에 이미 다른 일정이 배정된 경우
- 참여 인원과 진행 장소가 아직 정해지지 않은 경우
- 여러 부서 의견을 모으는 데 시간이 걸리는 경우
섭외 문의는 확정을 전제로 하지 않습니다. 가능 여부만 먼저 확인하고 싶은 경우에도 편하게 연락해주세요. 여러 부서의 일정을 조율하는 중이라면 후보 날짜를 여러 개 남겨주시는 것이 도움이 되며, 위와 같은 상황이라도 후보 일정을 먼저 잡아두고 세부 사항을 나중에 채워가는 방식으로 진행할 수 있습니다.
